用人单位职业健康信息系统基本功能标准（ WS/T 880—2025）

5 系统管理功能

系统管理功能包括：

——用户管理：应实现对用户账号的管理，具备账号禁用、账号启用、账号查询、账号修改、账号删除和账号新增等功能；

——角色及权限管理：应实现对系统角色的管理，具备角色查询、角色修改、角色删除、角色新增和权限配置等功能，应具备对每个角色进行数据和功能访问授权的功能；

——日志管理：应实现系统日志的管理，提供运行状态的监管，记录重要运行事件；应具备日志记录、日志分析和日志审计等功能，如运行错误日志、重要数据访问日志、数据修改与删除日志等。

6 数据管理功能

数据管理功能包括：

——数据采集：应具备手工录入、导入或自动读取、移动端采集等多种形式的数据采集功能；

——数据管理：应具备数据新增、删除、修改、查看等功能，并记录数据操作日志；

——数据导出：应具备通过浏览器页面、Excel 报表或图形等表现形式对现有及历史数据进行输出，生成和导出相关数据的功能；

——数据分析与利用：应具备对数据单条件查询、多条件组合查询及结果输出的功能，支持生成多种格式的统计报表、图形，并支持报表格式自定义及数据统计分析功能；

——质量控制：应具备通过数据自动校验、逻辑校验和合法性校验来实现数据采集、输出、交换等数据质量控制的功能；

——数据标准化：应遵循 GB/T 16180、GB/T 40423、WS/T 363.1、WS/T 364.1、WS 375.4、WS 375.5、WS 375.13 以及职业健康相关数据集标准的有关规定；

——接口数据处理：应提供规范的接收、验证、解析、处理的接口服务；

——接口信息提供：应提供各个功能单元相应的接口信息。

7 数据共享协同功能

数据共享协同功能包括：

——应具备与用人单位人员管理、安全环境保护管理等相关信息系统中职业健康相关数据的交换和共享功能；

——应具备与职业卫生放射卫生技术服务机构、职业健康检查机构和职业病诊疗康复机构等职业健康相关业务信息系统中用人单位职业健康相关数据的交换和共享功能；

——应具备与区域职业健康信息平台、全国职业健康信息平台等综合信息平台的数据上报功能。

8 职业健康管理功能

8.1 基础信息管理

宜具备用人单位职业健康管理相关基础信息管理功能，包括用人单位基础信息、主要产品信息、生产活动主要原辅物料信息、主要负责人基本信息、职业病防治管理机构与人员基本信息、劳动者个人基本信息、职业病危害岗位信息、职业病危害因素接触信息、职业病危害因素种类信息、医疗保险及工伤保险信息等的上传、修改、下载、浏览等信息管理功能。

8.2 综合管理

8.2.1 职业卫生管理制度管理

宜具备用人单位职业卫生管理制度管理的功能，包括实现职业病危害防治计划和实施方案、职业卫生管理制度和操作规程等相关信息的上传、修改、下载、浏览等信息管理功能，实现相关职业卫生管理制度的公告发布、审核批准、意见征询、信息公示、在线查询等功能。

8.2.2 职业病防治管理机构与人员管理

宜具备用人单位职业病防治管理机构与人员管理的功能，包括用人单位主要负责人、职业健康管理人员、职业健康管理部门和机构相关信息的填写上报、更新维护等的信息管理，实现用人单位职业病防治管理机构与人员管理的通知发布、人员资质证书上传及变更、人员分工调整审批、人员考核结果公示等功能。

8.2.3 建设项目职业病防护设施“三同时”管理

宜具备用人单位建设项目职业病防护设施“三同时”管理的功能，包括建设项目基础信息、项目批准信息、建设项目职业病危害风险分类信息、职业病危害预评价及评审信息、职业病防护设施设计专篇及评审信息、建设项目试运行信息、职业病防护设施控制效果评价及其验收信息、评价报告批准和审查管理（医疗卫生机构）信息等的上传、修改及下载的信息管理，实现用人单位建设项目职业病防护设施“三同时”管理的通知发布、查询浏览、评审验收、信息公示等功能。

8.2.4 职业病危害项目申报管理

宜具备用人单位职业病危害项目申报管理功能，包括申报时间、申报类别、申报内容、申报回执等的上传、修改及下载的信息管理，实现职业病危害项目申报提醒、申报信息审核及回执管理等功能。

8.2.5 职业健康宣教培训管理

宜具备用人单位职业健康宣教培训管理的功能，包括用人单位主要负责人、职业健康管理人员、劳动者的培训报名信息、培训信息、考核信息、培训机构信息等的上传、修改及下载的信息管理，实现用人单位职业健康宣教培训管理的信息发布、培训报名、成绩查询、证书管理等功能。

8.2.6 监督检查与整改管理

宜具备用人单位接受职业卫生外部监督、内部检查及其整改管理的功能，包括用人单位职业卫生外部监督时间、类别、组织方式及结果、监督执法文书及处理意见等相关信息，内部检查时间、类别、组织方式及结果等相关信息，整改内容、整改完成时间、整改复核意见、相关佐证材料等的上传、修改及下载的信息管理，实现监督检查与整改管理的自动生成问题清单、整改进度提醒、整改报告审核等功能。

8.2.7 职业病危害风险监控预警管理

宜具备用人单位职业健康风险监控与预警管理的功能，包括用人单位职业健康信息系统中职业病危害岗位信息、职业病危害因素监测信息、职业健康检查信息、职业病发病信息、重点职业病监测信息、职业病危害事故信息、职业健康监督检查信息等的汇集，职业病危害风险评估与预警信息的上传、修改及下载的信息管理，实现预警报告、关联查询、统计分析、可视化呈现、报表自动生成等功能。